Migración feliz de CMS

En nuestra última edición compartimos un recurso de la International News Media Association (INMA) y la Iniciativa de Noticias de Google (GNI)  para desmitificar la complejidad percibida al identificar un CMS adecuado. 

Nos sentimos muy orgullosos de que SACSPro figura entre las recomendaciones de ese importante esfuerzo para la industria, y recibimos este hecho con humildad. También, se convierte en una validación de que estos 19+ años que hemos dedicado a entender las dinámicas de las salas de redacción y a ofrecer soluciones que se adapten a sus necesidades específicas, no han sido en vano.  

En esta entrega de Hablemos Editorial  hablamos de nuestro proceso de migración de sistemas de manejo de contenido y cómo lo hacemos sin causar disrupciones.

La tecnología es tu amiga

Ya no cabe duda que el medio digital llegó para quedarse, y que esa actitud pasiva que muchas veces se asume en el equipo editorial va en detrimento de la calidad del producto. Los editores y sus equipos deben sentirse empoderados para solicitar herramientas que faciliten su trabajo, que es muy diferente al flujo del medio impreso.  

Las herramientas de manejo de contenido (CMS´s) agilizan el esfuerzo del día a día, pero el contenido, a raíz de una estrategia editorial eficaz, es lo que hace que un medio crezca y sea exitoso.  Además, una estrategia digital debe contar con la flexibilidad necesaria para poder implementar ajustes en función de los datos que se van recibiendo sobre el comportamiento del usuario.

¨Es como la televisión. Puedes tener las mejores cámaras y las mejores antenas, pero si no ofreces buenos programas, la audiencia no se queda en el canal¨ explica Rodolfo Padrón, Director Comercial de Tresite.

Siguiendo con la analogía de la televisión, el contenido es primordial, pero la calidad de la imagen y el audio, y la facilidad de operar que da el equipo, también es una importantísima consideración para entregar un producto final que sea del agrado de la audiencia.

¨Sabemos que el medio digital nos da la facilidad para ver en tiempo real cómo los usuarios responden a lo publicado, sin embargo, muchas veces no se aprovecha ese super poder y se trata de buscar soluciones cuando hay una verdadera crisis de tráfico. De ahí que hayamos desarrollado herramientas que simplifican el análisis de datos y que notifican cuando surgen eventos de interés¨ comentó Carlos Flores Virués, co-fundador de Tresite.

Migración feliz (Sí, es posible)

Tresite ha trabajado en sobre 50 migraciones de distintas plataformas a SACSPro y por esto, acompaña a los líderes editoriales en ese proceso de ¨descubrimiento de necesidades ¨que se recomienda que se lleve a cabo antes de elegir una plataforma.

¨Nuestra migración se basa en optimizar lo que se hace hoy, tratamos de ser lo menos disruptivos posibles… mirar los procesos y flujos existentes y hacer consenso sobre lo que se puede quedar y lo que se puede mejorar¨ explica Marco Antonio Flores, co-fundador de Tresite. Y es que tras tantas migraciones exitosas, Tresite ha creado checklists que se aplican en diferentes frentes, como el tecnológico, y el editorial, que ayuda grandemente a acelerar el proceso de auditoría de necesidades y el desarrollo de un plan de migración. Una vez se han identificado las áreas de optimización, se esboza en detalle una estrategia para la migración que es validado con todas las partes interesadas, incluyendo por ejemplo el equipo comercial.  

Hay veces que se requiere un rediseño, otras veces no es necesario y se trata más de mejorar los tiempos de carga de contenido, organizar los archivos de imágenes o hacerlos más eficientes, facilitar la entrada del etiquetado de SEO, etc. Los requisitos varían y por en eso en Tresite preferimos analizar la situación actual y ofrecer soluciones que resuelvan las demandas reales.

Algo que consideramos una pieza vital de una migración son los archivos, pues entendemos que no se debe perder el trabajo de tantos años, que a su vez es un valioso referente para el futuro.

Antes del día de la migración, se llevan a cabo sesiones de capacitación para que todo el equipo se familiarice y se certifique en el uso de SACSpro. Estas sesiones sirven además para identificar aspectos que se puedan refinar para el uso en producción.

Aunque entendemos que es más beneficioso hacer entregas parciales, sabemos que no siempre es posible. Por eso buscamos la forma de coordinar esas transiciones en la forma que mejor funcione para el equipo.  

Estamos convencidos de que entregar una nueva plataforma no es final del proyecto, sino el comienzo. Buscamos relaciones a largo plazo que nos permitan ayudar a evolucionar SACSpro para que continúe adaptándose a las nuevas necesidades de esta dinámica industria.

Tanto así, que creamos SACSLab, un proyecto que nos permite experimentar con nuevas funcionalidades y con diferentes flujos que una vez validados, se pueden ir integrando paulatinamente.  Un ejemplo reciente es la adición de la herramienta de manejo de proyectos dentro de SACS DATA INSIGHTS, o la adición de motores de inteligencia artificial.

Migración Nativa entre Word Press y SACSpro

Si bien WordPress es una solución válida para los primeros años de un proyecto editorial, hemos visto como prontamente se convierte en una solución limitante, que presenta la necesidad de hacer mayores inversiones. No solo se trata de gastos en la plataforma como tal, sino de personas dedicadas que puedan manejar todos los asuntos tecnológicos que surgen y que monitoreen los servidores, optimicen los tiempos de carga, amplíen las bases de datos y otros aspectos de esa índole.

Dado a esta realidad, muchos medios han encontrado en Tresite a un aliado que ya conoce a cabalidad cómo funciona WordPress y tiene un proceso bien claro para migrar exitosamente a SACSpro y así liberarlos de estar pendiente a tantos aspectos técnicos, de modo que se puedan concentrar en la función periodística.

Hacer un cambio asusta, pero nada mejor que hacerlo en compañía de personas conocedoras que saben cómo guiarte en el proceso, ajustarse a tus necesidades, y quedarse contigo para apoyarte en continuar evolucionando.

Aquí estamos para ti. ¡Llámanos!